Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрывающие документы по договору подряда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По различным причинам — изменение погодных условий, объема работ, отсутствие необходимых материалов и пр., стороны зачастую устно приходят к соглашению, что работы будут завершены позже, чем установлено договором, а о передаче результатов работ заказчику в срок, указывают непосредственно в акте приема-передачи выполненных работ.
Табеля учета рабочего времени. В них указывается время, которое должен отработать каждый сотрудник и данные того, сколько он уже отработал.
Следует иметь в виду, что согласно сложившейся судебной практике акт фиксирует исполнение подрядчиком его обязанностей по договору и не может рассматриваться в качестве сделки по смыслу ст. 153 ГК РФ.
Содержание:
Акт выполненных работ по договору подряда
Данные документы используются для завершения сделки в бухгалтерском и налоговом учете, поскольку одного лишь факта оплаты для этого недостаточно.
При продаже товара поставщик обязан выписать накладную в двух экземплярах: для себя и покупателя. На ней должны быть такие реквизиты, как:
- название и дата документа;
- наименование поставщика;
- описание передаваемых ценностей;
- количество и единица измерения (в натуральном и денежном эквивалентах);
- подпись ответственного лица, с указанием его должности и инициалов.
При проведении любой сделки большое внимание необходимо уделять тому, есть ли в наличии и правильно ли оформлены закрывающие документы. И речь идет не о платежках, квитанциях, банковских выписках, которые тоже обязательны и очень важны.
Следует учесть, что некоторые реквизиты формы КС-2 применимы только к строительным работам и их не следует включать в форму акта, используемого для оформления приемки других видов работ.
Какие закрывающие документы нужны?
Коммерческие подрядные организации должны составлять акт выполненных работ при сдаче их заказчику.
То, что акты выполненных работ не являются сделками, означает также, что при их составлении не требуется соблюдение порядка, предусмотренного ст. ст. 78 — 79 Федерального Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» для заключения крупных сделок (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.03.2009 по делу N А05-3246/2008).
С точки зрения специалистов министерства финансов России, акт оказанных услуг необходим только в случае, если составление его обязательно по гражданскому законодательству или по условиям договора (письма Минфина от 30.04.04г. №04-02-05/1/33, от 13.11.2009г.
Необходимость ведения первичных документов бухгалтерского учета определяют Федеральные законы РФ № 129-ФЗ и № 402-ФЗ. Требования и образцы формируют государственные органы статистики, а подтверждают их конкретные министерства.
Предоставление закрывающих документов является прямой обязанностью субъектов хозяйствования, участвующих в договорных отношениях. Данные документы используются для завершения сделки в бухгалтерском и налоговом учете, поскольку одного лишь факта оплаты для этого недостаточно. Без закрывающих документов невозможно обосновать понесенные затраты, доказать экономическую необходимость денежных трат.
Это необходимо для того, чтобы все участники договора могли провести у себя в учете завершение операции.
Сказано лишь, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, а вот каким именно — в законе не расшифровывается, так как документальное подтверждение исполнения обязательств по договору определяется сторонами договора.
Отчет о расходовании платежей в отношении закупки дорогостоящего оборудования -передается Заказчику Подрядчиком не позднее 25 числа каждого месяца. Оплата последующих платежей осуществляется только при условии расходования предыдущих платежей, подтвержденного Отчетом о расходовании платежей.
Бухгалтерский учет представляет собой систему, цель которой – собрать, оформить и зарегистрировать всю информацию, которая отражает финансовую и хозяйственную деятельность предприятия. Бухучет документирует все операции в хозяйстве, выражающиеся в финансовом эквиваленте.
В случае отказа Заказчика от приемки работ, Подрядчиком в течение 2-х (двух) рабочих дней с момента получения от Заказчика мотивированного отказа составляется двусторонний Акт с перечнем изложенных Заказчиком замечаний, недостатков и иных необходимых доработок и предлагаемых сроков их устранения.
По общему правилу заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат) (ст. 720 ГК РФ).
В случае отказа Заказчика от приемки работ, Подрядчиком в течение 2-х (двух) рабочих дней с момента получения от Заказчика мотивированного отказа составляется двусторонний Акт с перечнем изложенных Заказчиком замечаний, недостатков и иных необходимых доработок и предлагаемых сроков их устранения.
По общему правилу заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат) (ст. 720 ГК РФ).
Налоговый кодекс Статья Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.96 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.95).
Для того чтобы сделка юридически считалась завершенной, а не только оплаченной, должно быть подтверждение этого факта в письменном виде. Для этого и существуют различные закрывающие документы.
Бухгалтерия каждого предприятия требует строгого учета операций и наличия всех бумаг по ним. Если перечислены деньги за товар либо услугу, то у бухгалтера должен быть документ о том, что предприятие получило их. И наоборот, фирма-контрагент такими же документами закрывает у себя операцию по приходу средств и подтверждает, за что именно ей заплатили эту сумму.
Закрывающие документы по договору помогают отследить, по каким соглашениям продолжается работа, по каким сделкам оплачены и уже получены заказанные товары или услуги. Например, фирма заключила договор на поставку мебели для офиса, перечислила предоплату. Сделка считается открытой до тех пор, пока компания не получит в свое распоряжение заказанные предметы мебели.
На фирмах обычно существуют уже готовые образцы подобных бланков и способа их заполнения, для упрощения процесса.
Какие закрывающие документы нужно потребовать у субподрядчика, который производит ремонтные работы по реконструкции стекловаренной печи. Достаточно ли акта выполненных работ или потребуется подтвердить расходы актами КС-2, КС-3?
Как правильно стирать вещи, чтобы их не испортить
Унифицированные формы с 1 января 2013 года организация может применять по своему усмотрению. Однако как показывает практика, многие строительные компании продолжают их использовать.
Уничтожение производит специально созданная для этого комиссия. Все закрывающие документы, касающиеся пенсионного фонда должны храниться на протяжении 75 лет.
В ряде случаев возможно применение УПД (универсального передаточного документа), который совмещает в себе накладную или акт и счет-фактуру. Закрывающие документы по договору помогают отследить, по каким соглашениям продолжается работа, по каким сделкам оплачены и уже получены заказанные товары или услуги.
Акт сдачи-приемки полного комплекта проектной документации, имеющей необходимые согласования государственных контролирующих органов.
Как расторгнуть договор подряда
Как правило, подготовку формы договора подряда осуществляет подрядчик, при этом на практике часто встречаются неточности и недочеты в документах, оформляющих отношения сторон по выполнению работ.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положений об обязательном применении названных форм. Однако стороны могут предусмотреть использование формы КС-2 при заключении договора строительного подряда, а также взять ее за основу при составлении акта приемки других работ (не связанных со строительством).
Зависимость начала работ или этапа работ от выплаты аванса должна быть установлена договором. Например, такое условие может выглядеть следующим образом: «Заказчик перечисляет Подрядчику сумму аванса в размере 500 000 рублей в течении 3-х рабочих дней с момента подписания настоящего договора. Подрядчик имеет право не приступать к выполнению работ до момента получения полной суммы аванса.
Только после того, как их закрыли, сделка считается юридически оконченной — все было оформлено и зафиксировано по правилам. Составление таких документов – проблема каждого бухгалтера.
Таким образом, для целей бухгалтерского учета первичным учетным документом будет являться подписанный сторонами акт приемки-передачи результатов работ.
Первичная документация в бухгалтерии – это формуляры, которые регистрируют совершенные хозяйственные операции. Любая запись в бухучете или регистре возможна только при их наличии. По сути, они являются подтверждением всех существующих финансовых процессов на предприятии и основой отношений с налоговой инспекцией.
При этом конкретный вариант сдачи объектов (этапов) должен быть определен в договоре подряда. В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Кодексом предусмотрено, что в случае отказа одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Что такое договор подряда и зачем он нужен
В настоящей статье не отражены вопросы правового регулирования договора подряда, где на стороне заказчика выступает государственный/муниципальный орган власти или потребитель, то есть мы рассмотрим договор подряда, где на стороне заказчика и подрядчика выступают юридические лица или индивидуальные предприниматели.
По общему правилу заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы (ст. 711 ГК РФ), то есть работы оплачиваются после их выполнения, если иное не установлено договором.
AdCharger — это зapядные cтaнции для мобильных тeлeфoнoв c видeoэкpaнами во всех МФЦ «Мои документы» Нижнего Новгорода — в…
Таким образом, автор считает, что сдачу-приемку результата выполненных работ можно оформлять актами произвольной формы.
Подпишись на официальный канал Лайфхакера
Очень важно правильно оформлять все без ошибок и опечаток. Для этого необходимо знать, что требуется указывать в документе:
- название,
- дату оформления,
- наименование фирмы (всех участников сделки),
- расчетный банковский счет и реквизиты,
- название сделки (количественный состав и денежную стоимость),
- ФИО ответственных лиц с их подписями,
- печать предприятия.
Окончание процесса строительства любого объекта оформляется пакетом документов по передаче результатов всех произведенных работ от подрядчика заказчику. Существуют унифицированные формы документов по оформлению приемки-передачи работ, обязательные для использования всеми строительно-ремонтными организациями.
Вся процедура оформления происходит уже при совершении операции, перед ее окончанием. Подписание происходит в тот момент, когда она уже совершена и есть какое-либо подтверждение.